Управление абстрактными понятиями: необходимое руководство, о необходимости которого вы даже не подозревали

Знаете, как говорят: «Ты не знаешь, чего ты не знаешь»? Ну, они говорили об абстрактном менеджменте. Это невоспетый герой академических конференций, молчаливый маэстро, дирижирующий симфонией тусовок ботаников по всему миру.

И все же большинство людей едва ли знают, что это такое, не говоря уже о том, как это правильно делать. К счастью для вас, я здесь, чтобы приоткрыть занавес и познакомить вас с секретным миром абстрактного управления.

Что такое абстрактный менеджмент на самом деле?

Прежде чем закатить глаза и уйти, выслушайте меня. Управление рефератами — это процесс сбора, рассмотрения и организации рефератов для конференций. Звучит скучно? Не очень. Ну, если вы когда-либо посещали конференцию, которая не была отстойной, вам должно быть не все равно.

Рефераты — это те броские небольшие резюме научных работ, которые решают, будет ли ваша работа купаться в лучах славы или гнить в безвестности. Это биографии Tinder академического мира, а управление рефератами — это алгоритм, который гарантирует, что лучшие совпадения поднимутся наверх.

Почему вас это должно волновать?

Вам следует побеспокоиться, ведь вы вряд ли захотите оказаться на конференции, где самым захватывающим докладом будет доклад о брачных привычках навозных жуков.

Хорошее управление аннотациями гарантирует, что контент будет первоклассным, разнообразным и релевантным. Это как контроль качества для конвентов для ботанов. Если вы организуете конференцию, вы определенно не хотите, чтобы ваше мероприятие запомнилось как «тот раз, когда все уснули».

Процесс подачи тезисов

Источник: meetinghand.com

Процесс подачи заявки — вот где начинается настоящее волнение.

Представьте себе – у вас есть ученые со всех концов света, каждый из которых убежден, что его исследование – это следующее большое событие, как современный Эйнштейн, все соревнуются за эти драгоценные слоты для презентаций. Что-то вроде ярмарки возрождения исследований, где каждый пытается втиснуть свою ногу в дверь.

Но эй, не позволяйте этому вас запугать! Это ваш шанс стать привратником, куратором передовых идей.

Просто помните, что нужно сохранять открытость ума и чуткость ушей. Эти исследователи вложили душу в свою работу, и немного сострадания может иметь большое значение. В конце концов, все дело в том, чтобы найти идеальный баланс между академической строгостью и человеческим отношением.

Этапы процесса подачи заявки

1. Прием тезисов: Объявите миру, что вы хотите их лучшую работу. Думайте об этом как об открытии шлюзов.
2. Портал подачи заявок: Создайте удобный для пользователя онлайн-портал, где авторы могут отправлять свои тезисы. «Удобный для пользователя» — это кодовое слово для «защищен от идиотов».
3. Руководящие принципы и сроки: Будьте яснее в том, чего вы хотите и когда вы этого хотите. Поверьте мне, если вы оставите хоть какое-то пространство для маневра, кто-то найдет способ этим воспользоваться.
4. Подтверждающие письма: Отправьте электронное письмо с подтверждением получения заявки. Людям нравится знать, что их шедевр не затерялся в эфире.

Обзор процесса

Как только тезисы начнут поступать, настанет время их рецензировать. Вот тут-то все и становится пикантным. Вам понадобится команда рецензентов, которые знают свое дело и не боятся орудовать топором. Процесс рецензирования может сделать или разрушить вашу конференцию.

Искусство обзора

• Слепой обзор: Соблюдайте справедливость, анонимизируя рефераты.
• Критерии: Установите четкие критерии того, что делает аннотацию хорошей. Инновация, релевантность, ясность — вы знаете, обычные подозреваемые.
• Система баллов: Разработайте систему подсчета очков. Цифры дают людям ощущение объективности процесса, даже если он полностью субъективен.
• Обратная связь: Предоставляйте конструктивную обратную связь.

Планирование

Источник: vecteezy.com

После процесса рецензирования у вас будет куча достойных рефератов и ограниченное количество слотов. Планирование — это как игра в тетрис с презентациями.

Вам нужно все уместить так, чтобы это имело смысл, не перекрывало друг друга и удерживало внимание аудитории.

Советы по эффективному планированию

• Группировать по теме: Не заставляйте людей бегать из одного конца зала в другой между сессиями. Группируйте похожие темы вместе.
• Баланс: Смешивайте тяжелые и легкие темы. Слишком много плотных презентаций подряд взорвут мозги людей.
• Перерывы: Планируйте достаточно перерывов. Никто не хочет сидеть часами без возможности размять ноги или проверить электронную почту.
• Основные докладчики: Стратегически размещайте основные сессии. Они привлекают внимание, поэтому используйте их, чтобы закрепить свое расписание.

Техническая сторона

Программное обеспечение для управления рефератами — ваш новый лучший друг. Оно берет на себя большую часть рутинной работы в процессе, от сбора заявок до организации рецензий. Если вы им не пользуетесь, значит, вы делаете это неправильно.

На что обращать внимание при выборе программного обеспечения

• Удобный интерфейс: Если ваша бабушка может этим пользоваться, вы на правильном пути.
• Настройка: Вы должны иметь возможность адаптировать его к своим конкретным потребностям.
• Интеграция: Он должен хорошо работать с другими инструментами, которые вы используете.
• Поддерживать: Потому что что-то пойдет не так, и вам понадобится помощь, чтобы это исправить.

Подготовка к конференции

По мере приближения конференции вам нужно будет включить высокую передачу. Вся ваша тяжелая работа вот-вот окупится или же рухнет и сгорит с треском.

Контрольный список на последнюю минуту

• Подтверждения: Еще раз проверьте, что все докладчики подтвердили свое участие и знают свое время выступления.
• Материалы: Убедитесь, что все тезисы и презентации готовы и правильно отформатированы.
• Техническая проверка: Проверьте все оборудование. Ничто не говорит о «профессионализме» так, как неисправный проектор.
• Волонтеры: Имейте команду, готовую помочь с любыми возникающими проблемами. Думайте о них как о ваших приспешниках на конференции.

Пост-конференция

Источник: medium.com

Когда все закончится, вам захочется расслабиться и отдохнуть, но есть еще один последний шаг: подведение итогов. Проанализируйте, что прошло хорошо, а что нет. Отправьте участникам опросы и серьезно отнеситесь к их отзывам.

На чем следует сосредоточиться

• Анализ отзывов: Посмотрите на результаты опроса и определите закономерности. Что людям понравилось? Что они ненавидели?
• Уроки выучены: Составьте список того, что нужно сделать по-другому в следующий раз. Да, следующий раз будет. Как только вы вступаете в игру абстрактного менеджмента, вы на крючке.
• Спасибо тебе: Не забудьте поблагодарить свою команду и участников. Маленькая благодарность имеет большое значение.

Заключительные мысли

Вот и все. Управление абстрактными понятиями может быть не гламурным, но оно необходимо. Если сделано правильно, это делает конференцию убийственной. Если сделано неправильно, это катастрофа.

Но теперь вы вооружены знаниями, чтобы справиться с этим лицом к лицу. Добро пожаловать в клуб. Вы не знали, что вам нужно это руководство, но теперь, когда вы его прочитали, оно вам пригодится.