Стратегічні заощадження: використання потужності SWOT-аналізу для покращення фінансового стану вашого бізнесу

Оскільки економічні труднощі посилюються, підприємствам Великобританії потрібні фінансові стратегії, які є достатньо стійкими, щоб протистояти нестабільним умовам. В умовах невизначеності, як-от зростання процентних ставок і потенційна рецесія на горизонті, наявність надійних фінансових планів і резервів готівки є важливішим, ніж будь-коли.

Джерело фото: https://pixabay.com/photos/money-profit-finance-business-2696219/

Одним з ефективних і недорогих інструментів стратегічного планування, доступних для бізнесу, є SWOT-аналіз. Читайте далі, щоб дізнатися, як використання можливостей SWOT-аналізу може допомогти зміцнити фінанси вашого бізнесу.

Що таке SWOT аналіз?

Перш ніж говорити про те, як SWOT може допомогти покращити фінанси вашого бізнесу, ми повинні спочатку зрозуміти що таке SWOT аналіз? SWOT-аналіз є надзвичайно цінною технікою стратегічного планування, яка використовується компаніями будь-якого розміру та галузей для виявлення сфер можливостей і вразливості, які можуть вплинути на фінанси, операції та організаційне керівництво.

SWOT - це абревіатура, яка означає:

• Сильні сторони – поточні внутрішні характеристики, ресурси, можливості та конкурентні переваги, якими володіє ваша компанія. Що ваш бізнес робить дуже добре?
• Слабкі сторони – внутрішні вразливі місця та області для вдосконалення, які можуть перешкоджати фінансам і операціям бізнесу. Що ваша компанія може зробити краще чи ефективніше?
• Можливості – сприятливі зовнішні фактори, якими ви можете скористатися для фінансового розвитку свого бізнесу. Це можуть бути технологічні тенденції, зміна вимог ринку, потенціал партнерства тощо. Можливості можуть виникати як у галузевих тенденціях, так і в ширшому макросередовищі.
• Загрози – зовнішні елементи на ринку, які можуть негативно вплинути на продажі, прибутковість, грошовий потік і загальну фінансову ефективність. Загрози можуть походити від появи нових конкурентів у вашому просторі, коливань матеріальних витрат, збоїв у ланцюзі постачання, нових нормативних актів, змін у вподобаннях споживачів тощо.

Як проведення SWOT-аналізу може допомогти бізнесу

Ось кілька способів проведення SWOT-аналізу.

• Розкрийте економію коштів в оперативних районах
• Визначте нові можливості отримання прибутку
• Передбачте та зменшіть фінансові загрози
• Подвоїти сильні сторони існуючого бізнесу
• Зміцніть слабкі місця

Зміцнення фінансів за допомогою можливостей

Розділ «можливості» SWOT-аналізу може виявити шанси збільшення прибутку та економії коштів, які ви ще не використали. Потенційні фінансові можливості можуть включати:

• Представлення нових продуктів і послуг
• Вихід на нові ринки або географії
• Формування стратегічного партнерства
• Використання нових технологій
• Зміна моделей ціноутворення
• Аутсорсинг певних функцій
• Перенесення операцій у більш доступні місця

Глобальна пандемія, наприклад, висвітлила можливості для бізнесу збільшити доходи за допомогою електронної комерції та дистанційних послуг, коли особиста діяльність припинена. Які поточні галузеві чи ринкові чинники можуть створити сприятливі фінансові можливості для вашої компанії?

Усунення слабких місць

Чесний погляд на слабкі сторони вашого бізнесу також може виявити сфери, де прибуток може без потреби витікати. Ці операційні слабкі місця є чудовою можливістю для стратегічної економії коштів. Фінансові недоліки вашого бізнесу можуть включати такі речі, як:

• Погане бюджетування та фінансове планування
• Високі експлуатаційні витрати
• Надлишкові витрати на зберігання запасів
• Неефективні ручні процеси
• Висока плинність кадрів
• Забагато організаційної відокремленості

Впровадження оперативних виправлень для усунення цих вразливих місць може допомогти зміцнити ваше фінансове становище. Щось таке просте, як оптимізація розкладу персоналу, може мати помітний вплив на прибутковість.

Використання наявних сильних сторін

SWOT-аналіз також висвітлює поточні сильні сторони бізнесу, які можна подвоїти, щоб максимізувати фінансові прибутки. Наприклад, якщо якісне обслуговування клієнтів є сильною стороною організації, ви можете збільшити продажі за рекомендаціями, заохочуючи задоволених клієнтів направляти нових клієнтів. Якщо у вас є потужні маркетингові здібності, ви можете розробити автоматизовану кампанію з підвищення вартості замовлень. Подивіться, як ви можете стратегічно точно налаштувати свої найпотужніші фінансові джерела, щоб отримати ще більше прибутків від діяльності, у якій ваш бізнес уже досяг успіху.

Пом'якшення зовнішніх загроз

Розділ «Загрози» вашого аналізу висвітлює зовнішні фактори ризику, з якими стикається ваша компанія, наприклад:

• На ринок виходять нові конкуренти
• Зміна споживчих уподобань
• Збої в ланцюзі поставок
• Зростання матеріальних витрат
• Жорсткість кредитних ринків
• Нові положення

Хоча ви, можливо, не зможете контролювати ці зовнішні загрози, ви можете пом’якшити пов’язані з ними фінансові ризики, підготувавши плани на випадок надзвичайних ситуацій.

Диверсифікація вашої бази постачальників, укладення контрактів з фіксованою ставкою, збереження більших резервів готівки та прогнозування більш консервативних прогнозів продажів – усе це способи врахувати невизначені загрози, що нависають на горизонті.

Підсумок

У дедалі складнішому та бурхливому бізнес-ландшафті відсутність стратегічного фінансового планування може швидко потопити компанії. Ось чому регулярне проведення поглибленого SWOT-аналізу є таким безцінним.

Лише кілька годин ретельного аналізу можуть дати вам змогу отримати вигоду з цілого ряду можливостей збільшення прибутку, передбачаючи ризики, які інші компанії можуть упустити. Використовуйте SWOT, щоб допомогти прийняти рішення щодо фінансування бізнесу як на найближчі, так і на довгострокові перспективи.

У поєднанні з вашими фінансовими даними в реальному часі та аналітикою ринку SWOT-структура пропонує настроюваний шаблон стратегічного планування для зміцнення фінансового стану будь-якого бізнесу, незалежно від розміру чи галузі.

Використання SWOT-аналізу для визначення цільових можливостей збільшення доходів при одночасному скороченні витрат може принести великі дивіденди підприємствам Великобританії, які прагнуть зміцнити своє фінансове становище. З огляду на економічну невизначеність попереду, стратегічним пріоритетом є зміцнення фіскальних резервів шляхом максимізації наявних сильних сторін бізнесу та мінімізації виявлених недоліків.