Роль программного обеспечения для управления строительством в обеспечении контроля качества и соответствия требованиям
Содержание
Контроль качества и соответствие имеют решающее значение на строительных площадках для обеспечения безопасности конечных пользователей и опасностей. Строительные площадки также должны соответствовать национальным и местным строительным нормам, чтобы гарантировать своевременное завершение проектов и соответствие необходимым стандартам.
Программное обеспечение помогает управлять этими процессами несколькими способами. Ознакомьтесь с руководством Bridgit по программному обеспечению для управления строительством для получения дополнительной информации.
В этом руководстве мы рассмотрим, как программное обеспечение для управления строительством обеспечивает соблюдение нормативных требований и контроль качества на строительной площадке.
Каким образом программное обеспечение для управления строительством обеспечивает соблюдение норм на строительных площадках?
Строительная отрасль является строго регулируемым сектором, который должен соблюдать местные и международные правила для снижения количества инцидентов, связанных с безопасностью и гигиеной труда. Соблюдение правил также важно для поддержания репутации строительной компании и защиты ее от финансовых штрафов и правовых последствий.
Программное обеспечение для управления строительством может помочь обеспечить соответствие требованиям в строительной отрасли многими способами. Вот некоторые из них:
1. Информация о строительных нормах
Строительные нормы — это стандарты, которым должны следовать строительные площадки, чтобы обеспечить безопасность и устойчивость конструкций. Они предназначены для защиты рабочих и конечных пользователей от опасностей, таких как слабая структурная целостность, пожары и небезопасная проводка.
Программное обеспечение для управления строительством может помочь менеджеру и рабочим отслеживать обновления строительных норм, чтобы соответствовать требованиям. Например, менеджеры по строительству могут просматривать любые изменения в правилах и информировать всех заинтересованных лиц.
Они также могут сравнивать руководящие принципы OSHA с планами соответствия своего проекта и вносить изменения при необходимости. Поскольку большинство инструментов управления строительством также имеют функции коммуникации, они могут помочь всем быть на одной волне относительно безопасности и соответствия.
2. Управление контрактами
Строительные компании также обязаны соблюдать контракты с различными сторонами, такими как поставщики и субподрядчики. Им необходимо отслеживать условия оплаты, сроки и требования проекта.
Отслеживание этих контрактов важно на протяжении всего проектного конвейера. Однако управление всей этой бумажной работой может быть сложным и сопряжено с риском потери документов.
Между тем, программное обеспечение для управления строительством хранит цифровые копии всех контрактов. Оно также позволяет менеджерам и подрядчикам делиться этими контрактами со всеми заинтересованными сторонами.
3. Проверка биографических данных и подбор персонала
Федеральная торговая комиссия и Комиссия по равным возможностям трудоустройства имеют несколько правил, которым должны следовать строительные компании при найме рабочей силы. Во-первых, не должно быть никакой дискриминации при выборе сотрудников.
Работодатели в строительной отрасли также проводят проверки биографических данных сотрудников. FTC требует, чтобы работодатели получали согласие заявителей на проведение проверок биографических данных.
Программное обеспечение для управления строительством может использоваться для обеспечения соответствия требованиям при наборе персонала. Оно также может помочь отслеживать статус проверки биографических данных и уведомлять сотрудников, когда им необходимо обновить свои документы.
Большинство программ для управления рабочей силой будут иметь эти функции. Вы можете использовать их для проведения проверок биографических данных, управления заработной платой, отслеживания посещаемости и управления контрактами.
Каким образом программное обеспечение для управления строительством обеспечивает контроль качества?
Как и соответствие, контроль качества является важной частью любого строительного проекта. Контроль качества гарантирует, что материалы, методы, рабочая сила и стратегии, используемые на строительной площадке, приведут к эффективному, своевременному и бюджетно-ограниченному завершению работ.
Вот несколько способов, с помощью которых программное обеспечение для управления строительством обеспечивает контроль качества на строительной площадке.
1. Документация
Документация является важным компонентом процесса строительства, поскольку она гарантирует, что все идет по плану. Она также предоставляет структуру, которую менеджеры могут использовать в последующих проектах для управления рисками, распределения ресурсов и прогнозирования потребности в материалах.
Обычно на строительной площадке необходимо документировать следующее:
- Полевые инспекции
- Планы безопасности и действий в чрезвычайных ситуациях
- Квалификация и навыки сотрудников
- Информация о поставщиках и цены
- Использованные материалы, включая их качество и количество
Вести учет всех этих вещей в бумажной форме не только сложно, но и повышает риск ошибок. Между тем, программное обеспечение для управления строительством может оптимизировать документацию.
Вы можете создавать цифровые копии всех документов, обновлять их по мере необходимости, делиться ими с заинтересованными сторонами и хранить их в одном безопасном месте. Эти документы могут служить базами знаний для будущих проектов и предоставлять информацию для предиктивного анализа.
2. Отслеживание сотрудников
Навыки и опыт сотрудников являются неотъемлемыми аспектами контроля качества на строительной площадке. Рабочая сила должна иметь достаточную квалификацию для выполнения соответствующих задач. Кроме того, они должны иметь необходимую подготовку для управления оборудованием и соблюдения протоколов безопасности.
Поскольку на строительной площадке может быть от 50 до 500 сотрудников, отслеживание их опыта и квалификации может быть сложной задачей. Вот тут-то и пригодится инструмент управления строительством.
Он позволяет вам создавать профили сотрудников, где вы можете отслеживать квалификацию и навыки каждого работника. Вы можете использовать эти записи, чтобы увидеть производительность каждого работника. Или вы можете определить, нужны ли дополнительные тренинги и сеансы безопасности для улучшения контроля качества.
3. Контрольные списки осмотра
Контрольный список строительной инспекции обычно содержит следующие пункты:
- Электрическая безопасность
- Защита головы и ног
- Противопожарная защита
- Охрана труда и техника безопасности
Контрольный список помогает отслеживать, правильно ли реализованы предопределенные этапы контроля качества на строительной площадке. Опять же, программное обеспечение для управления строительством может облегчить этот процесс, позволяя вам разрабатывать и управлять контрольными списками на единой платформе.
Если на строительной площадке есть несколько инспекторов, они могут сотрудничать через это программное обеспечение для отслеживания контрольных списков. Вы также можете запланировать регулярные проверки безопасности через программное обеспечение и заранее информировать об этом всех на строительной площадке.
4. Аналитика в реальном времени
Примечательным вариантом использования программного обеспечения для управления строительством является предоставление аналитики в режиме реального времени по следующим вопросам:
- Производительность сотрудников
- Материальный инвентарь
- Ход проекта
Вы можете использовать эти идеи для принятия обоснованных решений о процессах контроля качества. Например, если производительность сотрудников низкая из-за пробелов в навыках, это повлияет на качество проекта.
Эти выводы должны побудить руководителей строительства принять корректирующие меры, такие как:
- Инициирование программ обучения
- Набор новых сотрудников
- Получение отзывов от сотрудников
- Использование программ наставничества
Аналогичным образом, если возникают проблемы с качеством материалов, руководители строительства заказывают дополнительные материалы или обращаются к альтернативным поставщикам.
Заключение
Как очевидно, программное обеспечение для управления строительством может улучшить соответствие и контроль качества на строительной площадке. При выборе программного обеспечения обязательно учитывайте факторы, которые напрямую влияют на эти требования. Оптимизируйте контроль качества строительства и соответствие с помощью программного обеспечения для управления выездным обслуживанием BuildOps. Изучите индивидуальные решения для повышения эффективности проекта.
Некоторые факторы включают управление рабочей силой, прогнозирование, управление контрактами, сотрудничество и аналитику. Правильное программное обеспечение для управления строительством поможет вам обеспечить безопасную рабочую среду для ваших работников и улучшить контроль качества на протяжении всего проекта.