Каковы основные технологические проблемы работы на дому — руководство 2024 года

За последние шесть месяцев миллионам людей пришлось перейти от офисной жизни к работе из дома на постоянной основе. И хотя это имеет свои преимущества, от сокращения поездок на работу и отсутствия пробок в час пик до более гибкого графика и меньшего количества отвлекающих факторов, есть несколько проблем, с которыми сталкиваются удаленные работники.

В этой статье мы рассмотрим некоторые основные технологические проблемы работы на дому и способы их преодоления.

Менее надежный Интернет

Одна из самых больших технологических проблем работы на дому, с которой сталкивалось большинство людей, заключается в том, что интернет менее надежен. Офисы и рабочие места часто имеют высокоскоростные, надежные интернет-соединения как часть бизнес-пакета от интернет-провайдеров, с ИТ-поддержкой на случай возникновения проблем.

Большинство домохозяйств перейдут на широкополосные пакеты с более низкими характеристиками и будут привязаны к контракту на определенный период. А покрытие Wi-Fi в некоторых домах, скорее всего, будет неравномерным, а маршрутизаторы не обязательно будут установлены в нужном месте для организации домашнего офиса.

Помимо обновления вашего интернет-пакета дома, вы также можете купить ряд расширителей Wi-Fi, которые обеспечат вам хороший сигнал во всех зонах вашего дома. Наиболее доступные варианты — это ретранслятор Wi-Fi, который усиливает сигнал с вашего маршрутизатора, копируя и ретранслируя его, или адаптер Powerline, который подключается к розетке, чтобы сигнал Wi-Fi передавался по электрическим проводам.

Риски безопасности

Когда вы входите в свою работу из-за пределов офиса, могут возникнуть некоторые проблемы безопасности. На обычном рабочем месте у вас будет высокий уровень безопасности, и данные будут зашифрованы. Но когда вы работаете из дома, вы, скорее всего, будете получать доступ к важным файлам и документам, используя менее безопасное соединение.

Источник: techhive.com

Один из лучших способов решения этой проблемы — использовать VPN (виртуальную частную сеть), которая гарантирует, что все, что вы делаете в сети, будет конфиденциальным. Есть несколько бесплатных VPN на выбор, но основные преимущества включают в себя скрытие вашего IP-адреса и повышение его безопасности, если вы используете открытые публичные сети Wi-Fi. Если вы путешествуете и не хотите рисковать регулярным воздействием публичного Wi-Fi, вы также можете взять с собой свой мобильный маршрутизатор Wi-Fi.

Вам также следует убедиться, что на вашем компьютере установлено подходящее антивирусное программное обеспечение. Опять же, существует множество бесплатных антивирусных программ, которые обеспечивают эффективную защиту от вредоносных программ и вирусов.

Другие меры предосторожности для обеспечения безопасности должны включать использование надежных паролей и двухфакторной аутентификации, где это возможно, а также безопасное хранение файлов, оборудования и устройств. Также важно быть в курсе регулярных тренингов по безопасности, которые охватывают, как обращаться с конфиденциальными данными и документами, осведомленность о мошенничестве и сетевых угрозах, а также что делать в случае нарушения безопасности.

Общаться и сотрудничать становится сложнее

Еще одна важная технологическая проблема работы на дому — как эффективно общаться и сотрудничать в команде, когда вы все находитесь в разных местах.

Труднее узнать, чем все заняты, и невозможно провести быстрый пятиминутный разговор об изменениях в работе. Отправка бесконечных писем туда и обратно с небольшими изменениями в одном документе Word просто не так эффективна.

Источник: pinterest.com

Однако некоторые инструменты для общения и совместной работы могут помочь в решении этих технологических проблем. Например, использование платформы для обмена мгновенными сообщениями предоставляет место для разговоров, которые не требуют телефонного или видеозвонка, но требуют более быстрого или менее формального ответа, чем электронная почта. Кроме того, легко организовывать разговоры и выполнять поиск по предыдущим сообщениям, чтобы находить важные идеи или действия.

Инструменты управления проектами также являются ключом к успешному сотрудничеству между удаленными работниками. Они гарантируют, что каждый четко понимает, что ему нужно сделать, и дают четкий обзор проектов и предстоящих сроков. Обмен краткими инструкциями устно или по электронной почте может сбивать с толку, но программное обеспечение для управления проектами ведет четкий учет того, что было сделано и что еще нужно сделать.

Внедрение этих инструментов не только поможет преодолеть технологические проблемы, но и станет важной частью подготовки бизнеса к будущему и сделает его более гибким и адаптивным.

Обмен и хранение документов

Источник: ethosdata.com

Хранение документов — еще одна крупная технологическая проблема, которую создала работа на дому. Многие офисы хранят все свои файлы во внутренней сети и на сервере, но удаленный доступ к этим системам из дома часто бывает медленным и ненадежным. Это также может привести к путанице, когда несколько человек одновременно получают доступ к одному и тому же документу, вносят изменения и создают конфликтующие версии.

Один из лучших способов решения этой проблемы — настроить облачную систему хранения данных. Это означает, что файлы можно безопасно хранить в сети, где к ним может получить доступ любой сотрудник компании из любой точки мира.

Это упрощает создание, обмен и совместную работу с другими людьми, работающими удаленно. Несколько человек могут одновременно получить доступ к документу и видеть, кто еще его использует и редактирует, а четкая история правок даст хороший обзор внесенных изменений.

Это основные технологические проблемы, с которыми большинство людей столкнется, работая из дома. Но внедрение новых инструментов и адаптация ваших процессов помогут вам справиться с этими проблемами и повысить производительность, даже когда вы начнете возвращаться в офис.