Каковы наилучшие практики обеспечения безопасности электронной почты?
Содержание
Многое нужно учитывать, когда речь идет о попытках фишинга электронной почты, поддельных вложениях и проблемах соответствия. Мы здесь, чтобы предложить методы, которые помогут вам избежать хакерских атак.
Что такое безопасность электронной почты?
Безопасность электронной почты — это набор методов и стратегий защиты учетной записи электронной почты и содержимого отдельных сообщений.
Безопасность электронной почты является важным компонентом вашей общей безопасности. Вы можете полагать, что поскольку вы не отправляете по электронной почте секреты, вам не нужно беспокоиться о том, кто имеет доступ к данным.
Однако хакеры могут использовать ваш адрес электронной почты в качестве бэкдора для взлома более широкой сети, а не только для получения информации.
Как обнаружить угрозы в электронной почте?
Источник: pexels.com
Прежде всего, будьте осторожны с любыми сообщениями, требующими оплаты. Дважды проверьте подлинность адреса электронной почты компании, если кажется, что деловая электронная почта исходит от надежного источника. Не доверяйте входящему электронному письму, которое, как вам кажется, пришло с незнакомого адреса или от кого-то, кого вы не знаете.
Перевод денег или оплата биткоинами являются наиболее распространенными способами, которыми мошенники и хакеры пытаются украсть ваши деньги, поэтому вам следует быть осторожными при использовании этих методов оплаты. Конечно, вы никогда не будете открывать вложения от неизвестных отправителей.
Обратите внимание на орфографию и грамматику. Любое письмо с просьбой предоставить личную информацию почти всегда является мошенничеством.
Наконец, будьте осторожны с электронными письмами, которые якобы содержат информацию о вас, которая не имеет к вам отношения. Эти атаки направлены на то, чтобы заставить вас почувствовать беспокойство, чтобы вы могли быстро исправить ситуацию. Эта информация недоступна спамерам, которые делают такие заявления, а затем требуют оплату. Не пугайтесь и не торопитесь, когда вы их получаете.
Кроме того, вам следует использовать запись SPF, чтобы защитить свой домен от подмены и избежать маркировки исходящих писем как спама. SPF также не позволяет спамерам подделывать и фишинговать письма, выдавая себя за ваш домен или организацию. Используйте инструмент проверки записей SPF, чтобы еще раз проверить, все ли в порядке. Проверьте easydmarc.com для получения дополнительной помощи.
Каковы наиболее эффективные методы защиты вашей электронной почты?
Источник: pexels.com
Любой бизнес, который обрабатывает конфиденциальную информацию, не может позволить себе рисковать безопасностью своей электронной почты. В результате они должны принять срочные меры предосторожности для защиты своей электронной почты.
1. Шифрование электронной почты
Фактическое содержание письма превращается в непонятную мешанину путем шифрования, а исходное сообщение раскрывается только после проверки получателя. В результате, даже если вы отправите письмо на неправильный адрес, получатель его не получит.
Для шифрования писем вы можете использовать безопасные службы хостинга электронной почты или веб-службы шифрования. Функции шифрования встроены в Gmail, Microsoft Outlook/Office 365, Android и веб-почту. Подключение вашего поставщика электронной почты, а также любые сохраненные, кэшированные или архивированные письма должны быть зашифрованы.
2. Защитите вложения в электронные письма
Ваши исходящие вложения электронной почты, скорее всего, будут содержать гораздо больше важных данных, чем само письмо. Даже если письмо зашифровано, вам следует также зашифровать все вложения.
Это предотвращает не только взлом во время передачи, но и сохранение или пересылку вложений неавторизованному персоналу или посторонним лицам.
3. Приложите отказ от ответственности
Никогда не предполагайте, что получатель понимает, что полученная им информация является конфиденциальной. Чтобы избежать неловкой ситуации, включайте отказ от ответственности в начало каждого письма, содержащего конфиденциальную информацию.
Для медицинских записей, юридических контрактов, финансовых документов и конфиденциальной отраслевой информации отказ от ответственности является обязательным. Отказ от ответственности, по сути, часто требуется законом. Хотя отказ от ответственности имеет существенные принятые ограничения, он может работать лучше, чем вы могли бы подумать в юридической ситуации. Главное — убедиться, что ваш отказ от ответственности является как релевантным, так и одобренным регулирующими органами вашего бизнеса.
4. Помогать сотрудникам соблюдать требования
Источник: pexels.com
Киберугрозы проникнут в вашу организацию независимо от того, используете ли вы самую сильную политику безопасности или самое надежное шифрование. Без надлежащего обучения киберугрозы проникнут в вашу фирму. Люди, прошедшие обучение по повышению осведомленности на рабочем месте, с большей вероятностью будут бдительными.
Просмотрите все положения нормативного соответствия, которые относятся к вашей отрасли. Несмотря на то, что органы здравоохранения и юридические органы подчиняются строгим правилам, каждая отрасль обязана соблюдать требования безопасности. Эти правила постоянно меняются, поэтому убедитесь, что у вас есть система, чтобы оставаться в курсе событий.
Хотя правительство может иметь свой собственный набор стандартов, ваша компания также должна иметь свои собственные практики электронной почты. Вам следует выбрать набор политик, которые одновременно решают ряд проблем.
Создание общего правила, а затем добавление исключений иногда проще, чем выписывание каждого запрета. Убедитесь, что все электронные письма связаны с бизнесом и что они никогда не используются в личных целях.
5. Приобретите механизм для предотвращения потери данных.
Принятие мер безопасности необходимо для предотвращения потери данных электронной почты, но все эти дополнительные шаги могут замедлить ваш рабочий процесс. Чтобы повысить безопасность, не тратя драгоценное время ваших сотрудников, рассмотрите возможность инвестирования в систему предотвращения потери данных (DLP), которая контролирует все конфиденциальные данные в вашей сети, включая электронную почту.
Система DLP идентифицирует и отслеживает всю информацию, которая используется или перемещается в вашей сети, а также данные, находящиеся в хранилище или на любом аппаратном устройстве.
6. Используйте двухфакторную аутентификацию (2FA)
Пароли, которые трудно угадать, являются полезным сдерживающим фактором. С другой стороны, хакеры малого бизнеса достаточно искусны, чтобы обойти даже самые элементарные меры безопасности. Чтобы повысить безопасность электронной почты компании, рассмотрите возможность внедрения двухфакторной аутентификации.
В дополнение к логину и паролю пользователи должны иметь третью часть информации, которая обычно является PIN-кодом или кодом, отправленным по мобильному телефону. Эти системы используются в облачных серверах электронной почты, и они являются хорошим способом для предприятий защитить свои сквозные точки доступа, такие как электронная почта.
7. Необходимо обновить операционную систему (ОС)
Источник: pexels.com
Операционная система человека по-прежнему уязвима для взлома, если она не обновлена. Поэтому убедитесь, что все ваши операционные системы обновлены. Утечки данных электронной почты могут иметь серьезные последствия для публичного имиджа и прибыли компании, если они остаются необнаруженными.
8. Никогда не открывайте вложения, которые кажутся подозрительными.
Никогда не открывайте и не загружайте вложения из незнакомого вам источника. Если вы не ожидали вложения, дважды проверьте сообщение у отправителя, даже если вы его знаете. Преступники обычно пользуются вашей адресной книгой в Интернете и отправляют вам электронное письмо, выдавая себя за человека, с которым вы ранее переписывались.
9. Включите спам-фильтр
Фильтрацию спама можно отключить, чтобы не пропустить важные сообщения электронной почты. Несмотря на то, что фильтр не производит впечатления надежного защитника, он обеспечивает хорошую защиту от потенциальных угроз. Так что включите фильтр снова!
10. Надежные пароли
Вам следует регулярно обновлять свои пароли и использовать разные пароли для каждой учетной записи, чтобы снизить общий риск. Хотя сторонние решения могут быть удобны для личного использования, мы все же рекомендуем записывать и сохранять ваши пароли офлайн.
11. Используйте надежную антивирусную программу.
Источник: pexels.com
Всегда используйте антивирусную программу, которая обновлена. Вы подвергаетесь риску заражения вирусом-вымогателем, если просматриваете веб-страницы без антивируса, защищающего как ваш компьютер, так и вашу электронную почту. Преступники могут получить доступ к вашей информации и нарушить вашу конфиденциальность, если вы не используете антивирусное программное обеспечение.
Заключение
Вы значительно снизите вероятность утечки данных, если сможете эффективно выполнить все наши рекомендации. Входящие и исходящие письма будут защищены, что является огромным облегчением для всех
