Sharepoint против Teamwork — обзоры и сравнения

Sharepoint против Teamwork — обзоры и сравнения

Microsoft SharePoint

SharePoint, запущенный в 2001 году, предлагается через Microsoft и продается как «программное обеспечение как услуга» (SaaS). Поскольку он предлагается как программный пакет, у пользователя есть возможность либо платить ежемесячно за услугу, либо платить ее более крупными частями, например, ежеквартально, дважды в год и ежегодно, или просто купить права на размещение программного обеспечения на собственном сервере, если для этого будет достаточно ИТ-ресурсов.

Интерфейс Sharepoint очень напоминает типичный продукт Microsoft — в верхнем левом углу находится логотип компании, а информация о настройках/управлении на панели управления прямо под ним, а затем основные параметры проекта размещаются в центре интерфейса. Отдельными порталами можно управлять, что позволяет создавать разные порталы для разных пользователей — например, клиент, пытающийся получить помощь по своему продукту, может иметь свой собственный портал, администрация может иметь свой собственный портал, системные администраторы будут иметь портал, а затем команда по обслуживанию клиентов будет иметь свой портал.

SharePoint, благодаря созданию Microsoft, интегрируется с существующими решениями для управления бизнесом, такими как Dynamics CRM/ERP и даже Microsoft Office. Благодаря поддержке Microsoft SharePoint также постоянно обновляется и поддерживается — последняя версия была выпущена в 2015 году, но с момента запуска в 2001 году версия SharePoint выходила примерно каждые три-четыре года. SharePoint также включает функцию поиска, позволяющую пользователям с соответствующим доступом находить все, что им может понадобиться. SharePoint имеет собственные приложения для Android, iOS и Windows Phone — к нему нельзя получить доступ через мобильный веб-сайт.

Из-за необходимости интеграции системы Microsoft SharePoint может не подойти всем. Однако для фирм и предприятий, которые пытаются получить лучшую поддержку с наиболее доступным продуктом, SharePoint может быть лучшим выбором, чем Teamwork. SharePoint интегрируется с использованием .NET Framework, для которого требуется Windows Azure, что может быть как хорошо, так и плохо в зависимости от опыта вашего ИТ-отдела. Позволяя фирме устанавливать программное обеспечение на своих собственных серверах, SharePoint является высоко настраиваемым и редактируемым и очень широким, приемлемым решением для управления проектами и совместной работы. Большинство фирм вокруг используют

Менеджер проекта по командной работе

Запущенный в 2007 году, Teamwork довольно сильно напоминает Basecamp — пользовательский интерфейс в основном такой же, с некоторыми дополнительными функциями. Идея та же — проекты располагаются в виде списка, с возможностью добавления дополнительных задач и создания дерева задач для выполнения. Цена TeamWork основана на количестве требуемых пользователей; существует бесплатная пробная версия, которая позволяет создать 2 проекта и 10 МБ хранилища, которая действует неограниченное время — обновления доступны на уровнях Personal, Business 1 и Business 2, Corporate и Enterprise, все из которых увеличивают количество разрешенных пользователей, количество проектов, которые можно создать, и общий объем хранилища файлов на сервере. Однако интеграция с Google Drive также включена в Teamwork, что потенциально может позволить пользователю не платить за сервис, но при этом продолжать его использовать, хотя и за счет более сложного сценария управления файлами.

Одним из краеугольных камней Teamwork является центральная система управления файлами — файлы можно загружать в проект Teamwork и управлять ими удаленно, что позволяет заменить такие альтернативы, как Google Drive и Dropbox, полностью централизованной программой. Эти файлы можно загружать с помощью FTP, файлового менеджера, встроенного в веб-сайт Teamwork, и управлять ими с помощью приложения (Teamwork имеет собственное приложение, созданное для ОС Windows Phone, Android и iOS, а также мобильный сайт, который должен работать на большинстве небольших сенсорных экранов.) В дополнение к центральной системе управления файлами, интеграции электронной почты и расширенным функциям совместной работы. Teamwork обеспечивает дополнительные функции совместной работы и планирования проектов, такие как отслеживание времени, отслеживание затрат, управление рисками, диаграммы Ганта и некоторые дополнительные опции, такие как иерархические задачи и повторяющиеся задачи.

Часть интерфейса Teamwork несколько утомительна — пользователь может редактировать только одну задачу за раз и не может редактировать задачи, например, устанавливать дату выполнения для всех задач определенного характера. Импорт также запрещен; все задачи, которые будут опубликованы в Teamwork, должны быть созданы в Teamwork, вместо того, чтобы разрешить загрузку календаря или .xml-файла, содержащего информацию, относящуюся к задачам.